Office 2019 vs 2021 – Todas las diferencias

Por Álvaro Blanco
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Microsoft ofrece aplicaciones indispensables cuando se trata de trabajar en la PC, muchas muy conocidas como Word, Excel o PowerPoint, estas aplicaciones desde hace ya años están ligadas a Microsoft Office, el cual, es un paquete de aplicaciones de escritorio para el trabajo en PC.

Microsoft Office constantemente actualiza sus programas, volviéndose más óptimos, más fáciles de usar, más intuitivos, etc.
Sin embargo, a veces surge una interesante pregunta ¿Qué tanto ha cambiado el programa desde que empecé a usarlo? E incluso ¿Necesitaré alguna versión antigua para trabajar mejor y sentirme más cómodo? Pues será nuestro trabajo responderte. Es momento de enfrentar a Office 2019 vs Office 2021.

¿Qué pasaría si enfrentamos a Office 2019 y a Office 2021? ¿Qué tantas diferencias hay entre ellos? Sin duda alguna, posicionar a Office 2019 vs Office 2021 podría arrojar resultados interesantes, además de darnos una visión más amplia de los productos Microsoft.

¿Qué es Microsoft Office?

En primer lugar, es competente necesario saber qué es Microsoft Office. Sabemos que es el producto en el que vienen importantes programas como Word, Excel, PowerPoint o OneNote, sin embargo, Microsoft Office tiene más historia.
Microsoft Office es una suite ofimática que se compone de aplicaciones de escritorio. Funciona en varios sistemas operativos, es versátil, novedosa y de alta competencia; a tal punto que el 80% de las empresas trabajan con ella.
Su primera versión, Microsoft Office fue lanzada por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Mac, poco después en 1990 fue lanzada la versión para Windows. En sus inicios, Microsoft Office solo contaba con 3 aplicaciones; Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

También en paralelo fue lanzada una versión Pro (profesional) la cual incluía Microsoft Access.

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Con el tiempo, la suite se fue actualizando y mejorando, añadiendo funciones nuevas y optimizando el apartado técnico, el visual y el de sus herramientas.

Con el paso de los años se ha convertido en lo que es hoy, un paquete de aplicaciones de escritorio de alta competencia y rendimiento, líder en el mercado, la cual es conocida por todos y aclamada por su gran utilidad cuando se trata de trabajar con el PC.

Sin embargo, entres actualizaciones y versiones antiguas muchas veces no suele haber demasiadas diferencias, es momento de fijarnos en Office 2019 para luego poder hacer la comparativa de Office 2019 vs Office 2021.

Características de Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 fue la suite ofimática de Microsoft anunciada el 6 de septiembre de 2017 en Microsoft Ignite, la cual se lanzó al mercado el 24 de septiembre de 2018.

Este solo estuvo disponible para Windows 10 y versiones superiores a Sierra en MacOs, por lo que sistemas operativos anteriores a los mencionados eran incompatibles con Office 2019.

Consigo trajo 3 versiones, Office Hogar y Estudiantes 2019, Office Hogar y Empresas 2019 y Office Professional 2019 con su paquete particular de aplicaciones.

Aplicaciones de Office 2019

Dependiendo de la versión obtenida de Office 2019, vendrán entre 4 y 7 aplicaciones dentro del paquete.

Office Hogar y Estudiantes 2019 es el paquete estándar de Office 2019 porque solo tiene las aplicaciones más básicas para trabajar de Microsoft Office. Entre sus aplicaciones incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Office Hogar y empresas 2019 incluye las aplicaciones anteriores y Outlook.

Office Professional 2019 incluye las aplicaciones anteriores junto con Publisher y Access. Esta es la versión más completa, en caso de aquellos que quieran la experiencia completa de Office 2019. Además esta versión no está disponible en equipos Mac sino solo en Windows.

Actualizaciones

Entre las actualizaciones, hay muchas a destacar, como por ejemplo:
En Word se incluyó un tema oscuro, el cual mostrará la interfaz de la aplicación más oscura y también se mejoraron los lápices del modo dibujo para aquellos que dispongan de una pantalla táctil, con el cual podrán acceder a varias funciones.
Entre otras cosas, también se añadió un traductor útil para traducir frases a otros idiomas, y un sistema Text to speech que te permitirá ofrecer un dictado a Word para que este luego transcriba lo que digas.

Y las novedades de Excel no se quedaron atrás, a partir de esta versión se pueden crear mapas en 2D, es decir, se podrán hacer gráficos con mapas en el documento Excel. Además, con ello, se añadieron mejoras en PowerPivot y PowerQuery más nuevas funciones de análisis de datos.

Las novedades de Outlook de Office 2019 vienen con varias actualizaciones que apoyan la interfaz de Outlook, entre ellas, está la bandeja de entrada prioritarios, la cuál te permite darle prioridad a mensajes que Outlook considere más importantes, dejando a los otros correos en una pestaña nueva llamada “Otros”

Se mejoró la tarjeta de contactos con un nuevo y más práctico diseño. Además se agregaron las menciones, con las que puedes mencionar a otras personas para dirigirse especialmente a ellas, parecido a otras aplicaciones de mensajería populares como WhatsApp o Messenger.

A partir de esta versión también se añadió la visualización de hasta 3 zonas horarias, es decir, en el calendario ahora también podrás ver otros husos horarios y así estar al tanto de la disponibilidad de tus contactos.

Por último, pero no menos importante; se añadió la opción de oír mensajes. A partir de esta actualización Outlook podrá leer tus correos en voz alta.

También se añadieron funciones nuevas a PowerPoint, entre ellas está la transición transformación, la cual permite animar movimientos suaves entre diapositivas. Además se mejoró la compatibilidad con el lápiz, por lo que se ha vuelto más preciso e intuitivo.

Entre las nuevas funciones de PowerPoint para Office 2019 también se incluyó la posibilidad de insertar y gestionar íconos y modelos 3D en las diapositivas.

Para finalizar con las actualizaciones presentes en Office 2019, en Access se podrán visualizar datos con nuevos gráficos y se dio compatibilidad con números grandes bigint.

Características de Office 2021

Microsoft Office 2021 es la versión más reciente de Microsoft Office en ser lanzada al mercado, una suite ofimática de licencia única, hecha para aquellos que no quieran pagar una suscripción o no quieran usar los servicios que ofrece la nube.
Fue lanzada el mismo día que Windows 11, el 5 de octubre de 2021 y esta versión es compatible únicamente con Windows 10 y Windows 11.

Esta entrega en contraste con su versión anterior, solo trae 3 versiones; Office Home and Students 2021 y la versión Office Home And Business 2021 y Office 2021 Professional Plus.

Aplicaciones de Office 2021

Dependiendo de la versión de Office 2021 que obtengas recibirás un paquete entre 5 y 6 aplicaciones.
En la versión Office Home and Students 2021 se incluyen Word, Excel, Powerpoint, OneNote y Microsoft Teams, esta sería la versión más básica.

En la otra versión es Office Home and Business 2021 se incluyen las aplicaciones anteriores junto con Outlook y el derecho de usar las aplicaciones con fines comerciales.

Actualizaciones desde 2019

Sin embargo, los puntos en los que más resalta son sus actualizaciones, éstas como siempre; dieron gratas sorpresas.
En términos generales, a varias aplicaciones se le dieron mejoras de rendimiento para que sean más veloces y eficaces, cosa que es de agradecer, ya que el estrés que puede generar la lentitud de algunos programas era un problema muy molesto para muchos.

Por parte de Excel en Office 2021 encontramos que se añadió la función XLOOKUP, la cual ayuda a encontrar cosas en tablas o rangos por cada fila en cualquier hoja de cálculo Excel.

Excel ahora es compatible con matrices dinámicas. Esto acompaña la nueva función XMATCH, lo que hace es buscar elementos en matrices o rangos de celda.

Con ello también se añadió la función LET, esta función te da la opción de darle nombres a los resultados de cálculo y se actualizó la pestaña dibujar.

Entre las actualizaciones de Word no hay mucho de lo que se pueda hablar, en esta versión de Office 2021 Word ahora es compatible con Open Document (ODF) 1.3, detalle que comparte con Excel y PowerPoint. Además se añadió la pestaña dibujar, útil en caso de que sea necesario dibujar algo en el documento.

Si nos fijamos en las actualizaciones de PowerPoint para Office 2021 veremos que también incluye la pestaña dibujar, además se pueden reproducir trazos de tinta hechos con la pantalla táctil, es decir que si se usa tinta para dibujar algo se puede reproducir la ilustración tal y como se dibujó.

Ahora también se pueden grabar presentaciones en diapositivas y se pueden organizar elementos de diapositivas para lectores de pantalla y así optimizarlos para personas que los usen. Para terminar se actualizó la pestaña dibujar.

Para Outlook, las actualizaciones de Office 2021 en cuanto a mejoras de rendimiento general, le viene muy bien y ayuda a que el correo electrónico no se siente pesado o lento.

Además se podrán buscar instantáneamente los correos electrónicos y se ha integrado un traductor para hasta 70 idiomas diferentes. Junto con ello se añadió la función de tinta, lo que permite anotar correos electrónicos y dibujar en un lienzo para mensajes.

Diferencias entre Office 2019 y Office 2021

office 2021 vs office 2019

Es resaltable que la diferencia entre Office 2019 y Office 2021 no solo está en el apartado de actualizaciones, si no en la variedad de versiones que ofrece y su funcionamiento según el sistema operativo.

Momento de enfrentar Office 2019 vs Office 2021 nombrando sus diferencias y características particulares.
2 de los paquetes de Office 2019 además de ser compatibles con Windows 10 son compatibles con las versiones más recientes de Mac, por lo que, en contraste con Office 2021; tiene más aplicabilidad y poco tienes que preocuparte por la compatibilidad. Mientras tengas una versión actual de Mac podrás usar Office 2019.

También los paquetes de producto de Office 2021 son menos e incluyen menos aplicaciones, solo que más actualizadas. Office 2019 es más específico en sus planes.

Entre las cosas más resaltables está que en sus paquetes iniciales Office 2019 ofrece Microsoft Publisher y Microsoft Access (específicamente en Office profesional 2019) a diferencia de Office 2021 que en su lugar ofrece Microsoft teams (tanto en Office Home and Students 2021 como en Office Home and Business 2021).

Además Office 2021 otorga el derecho de las aplicaciones con fines comerciales, un detalle importante entre la versión Office Home and Business 2021 y Office Home and Students 2021, ya que Office Home and Students 2021 es una versión más básica y este apartado no resulta necesario.

Por el lado de las actualizaciones, entre las cosas a resaltar está la mejora de rendimiento de Office 2021 en comparación con Office 2019, algo muy importante a tomar en cuenta en caso de que se tenga una PC de bajos recursos o se requiera mucha velocidad en el trabajo.

Sin embargo, poco más se puede decir en este apartado, puesto que Office 2019 es muy funcional y está bastante completo por sí solo. Las aplicaciones de Microsoft office son extremadamente eficientes, incluso con una versión más antigua de Microsoft Office podrías trabajar sin mayores complicaciones.

Por lo que la mayoría de las diferencias estarían por el lado técnico, interfaz, planes y qué aplicaciones vienen en estos.

¿Cuál elegir?

En caso de que estés pensando en adquirir Microsoft Office y no puedas decidirte entre Office 2019 y Office 2021 acá tienes la respuesta, esta depende de tus necesidades y aquello con lo que te sientas más cómodo.

En primer lugar tienes que tener en cuenta tu sistema operativo y los requerimientos de Office 2019 u Office 2021, esto es lo principal.

En segundo lugar, y más ambiguo, tienes que pensar en tu comodidad y aquello que necesites. Por ejemplo, podrías querer Office 2019 por sus planes más amplios, pero necesitar la opción de tinta en PowerPoint, o que necesites que sea compatible con OpenDocument (ODF) por lo que tienes que pensar en estos detalles.

Dicho sea de paso, es útil reflexionar sobre el entorno del trabajo y los planes de Microsoft Office que más se ajusten a estos.

Conclusiones

Después de enfrentar Office 2019 vs Office 2021, ver sus características, aplicaciones, actualizaciones e historia se puede entender mucho más fácil qué es Microsoft Office y qué puede adecuarse más a uno mismo.

La importancia de Microsoft Office en nuestras vidas es invaluable, está en cada rincón de la red y su influencia es clara.

Ahora ¿Tienes alguna experiencia personal que compartir? ¡Hazlo abajo en los comentarios!

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